图书馆规章制度总览
返回首页以下内容为图书馆各项规章制度与岗位职责汇编。
书刊借阅制度
- 凡本院教职工、进修生、研究生凭各自所属部门的介绍信来馆办理借书手续后方可借阅图书。
- 借书证只限本人使用,如因转借、遗失所发生的一切后果由原持证人负责。
- 中级职称以上的职工读者每人限借图书十册,其它职工读者每人限借七册,进修生和研究生限借三册。
- 各种字典、辞典等工具书概不外借。
- 图书、期刊限借时间一律为一月,超期一天按实际情况进行罚款。
- 若借书证遗失,确需补办者,应由本人申请,所在单位领导签字,交罚金后方可补办。
- 教职工凭证入库,学生一律不得入库。
- 凡未办理借阅手续,私自带书离开的读者(包括工作人员)一律视为盗窃,除公开检讨外,还应按所盗窃书刊的原价处以10倍的罚款。
阅览室管理制度
- 阅览室书刊等只限室内阅览,一律不外借。
- 读者携带的书包等私人物品,应存放在指定地点,不得带入室内。
- 读者应自觉爱护书刊,阅览后放回原处,对损坏、盗窃书刊者视其情节轻重,分别给予罚款,公开检讨直至报请有关部门作处分。
- 保持室内清洁、安静,不得吸烟,随地吐痰等,如有违者,处以罚款。
- 对图书及部分期刊实行压证借阅。
- 读者须听从阅览室值班人员的管理,自觉遵守以上规则。
书库管理制度
- 教职工凭证入库,学生一律不得入库。
- 读者应严格遵守书库规定,私人书籍、书包、雨伞、工作服等不得带入库内。
- 保持架上次序,书刊阅后放回原处,不得乱插,如不能归架,可放在桌上,由管理人员上架。
- 保持书库安静,注意卫生,节约用电,严禁在书库内吸烟、吐痰、丢纸屑。违者罚款。出库随手关灯。
卫生管理制度
- 全室卫生落实到人。每周一次大扫除。
- 环境卫生要求地面无垃圾堆积,无乱扔废弃物,无脏乱差状况。
- 室内卫生,坚持每天清扫,保持地面无垃圾,无痰迹,桌面无尘,窗明椅净,书刊库整洁。
- 职工树立卫生观念,人人参加打扫卫生和保洁工作。
电子阅览室管理制度
- 电子阅览室对本院教职工、研究生、进修生免费提供上机查询资料及互联网的使用。
- 凡到电子阅览室上机的各类人员,均需遵守我室的各种规定和制度,并持胸牌和有效证件登记上机。
- 上网人员必须严格执行安全保密制度,不得利用信息网从事危害国家安全、泄漏国家秘密的违法犯罪活动。不得制作、查阅、复制和传播封建迷信及淫秽信息。
- 保持电子阅览室安静,不得大声喧哗,不随地吐痰、乱扔废弃物,严禁带零食及饮料进入机房。
- 自觉爱护电子阅览室设备,若有损坏,将视情节轻重予以处理。
- 离开电子阅览室请关闭自己使用的计算机(不关显示器)。
- 严禁在电子阅览室进行各种游戏活动。
- 严禁利用互联网进行聊天等活动。
- 为保证网络安全,严禁自带磁盘在电子阅览室内使用。
- 凡需索取资料者,若打印则每张纸收取成本费0.30元,若购盘下载资料则每张盘收取成本费5.00元。
消防安全制度
- 增强消防意识,自觉学习消防知识。
- 规范操作、使用各种仪器、设备。
- 定期检查、维护各种设备。发现火灾隐患及时报告消防员、科长,再报告上级。
- 熟悉灭火器材的放置地点和正确使用。
- 严禁在图书室任何地方吸烟。
- 及时维修、更换损坏的电灯、电线、电源插座等带电设施。
- 值班人员负责关好门窗、水、电等,注意防火防盗。
- 消防通道上禁止堆放杂务、堵塞通道。
- 发生火灾,立即报告保卫科和公安消防“119”。
采编部工作职责
采访工作职责
- 根据我院专业设置和教学、科研、医疗的需要,收集、掌握国内外出版发行信息,及时准确地采购中外文图书文献资料,不断提高藏书质量。
- 严格遵守采访原则和采购标准,认真选订图书文献。
- 科技新书目到馆后,及时分送有关科室,征求各部门读者意见。
- 编制新书预订目录和入藏分配计划。
- 负责中外文图书期刊的验收、盖章、打号、登记、查价、报帐、统计、上报等工作。
- 根据采访原则、标准和经费,编制年度采访计划,提出藏书建设建议和意见。
- 学习文献学、藏书建设学,以及图书馆学的其它专业基础理论知识,不断提高理论技术水平,做好藏书建设工作。
编目工作职责
- 接受采访送编的新书、验书、核对、签字。
- 使用《中国图书馆图书分类法》;著录编目。
- 对新入藏的中外文图书进行科学、准确归类。编目、加工目录组织要求规范化、标准化。每批图书分类、加工完成后,及时复查,清点移交书库。原则上两周投放流通不积压。
- 新书通报。新书到馆后,对教职工进行展览。
- 新书分编结束后,分类统计每批书的种、册、金额。
- 负责图书丢失、损坏、查价、赔偿和同时固定资产管理。
- 热情接待读者,认真解答读者咨询。
- 学习计算机在采访编目中的应用知识和操作技能。
- 学习、研究图书分类法,学习中外文图书文献的著录《总则》《规则》《条例》,以及图书馆学的其它基础理论知识,不断提高专业理论与技术水平。
- 年初制定工作计划,年终总结经验教训,提高工作质量和效率。
- 做好公务目录的组织、维护、管理。
流通部工作职责
- 负责本馆图书外借及外借书库的组织管理工作和图书维护工作。
- 进行新书展出、推荐新书的工作,组织管理本部读者目录,开展读者有关使用目录和查找借阅图书方面咨询服务工作。
- 负责办理借书证和全院读者的离院手续。
- 进行图书外借的统计工作,分析读者要求和馆藏情况,及时和采编部提出补充图书的建议。
- 负责管理书库。
- 合理组织和科学管理入库图书,使藏书利用接近到最优化。
- 树立“读者第一”的观念,保证借阅时间,及时做好验收,分配新书、上架、排架等工作。
- 负责图书的剔旧、清理等工作,不断更新藏书,提高藏书质量。
- 负责书库的安全,做好防火、防盗、防虫、防潮及清洁卫生工作。
- 参加有关图书流通计算机管理的研究与应用工作。
阅览室岗位职责
- 负责新到期刊的签到、盖章、上架、催缺等工作。
- 根据本室特点、采用科学的排架展出方法,做到既方便读者又有利于管理。
- 负责本室期刊的清理、装订等工作。
- 热情接待读者认真解答咨询。
- 凡本室存列的书刊,一律不得外借。
- 认真填写工作日志,做好统计工作。
- 遵守开放时间、当班时不得擅离职守,交班前必须整架。
- 坚持文明服务,礼貌待人,不得与读者发生纠纷。
- 负责本室的安全保卫及清洁卫生。
电子阅览室工作职责
- 遵守图书馆的一切规章制度,严格按照计算机操作程序工作。开机、关机必须遵守操作规程,本室人员离开机房务必关闭电源,检查门窗,开启除湿机,保持室内空气干燥。
- 非指定工作人员,未经许可不得擅自上机操作使用。对违反操作规程者造成的损失,必须追究责任并赔偿经济损失。
- 微机和光盘检索系统设备由本室人员负责。
- 注意保管本室的一切有关仪器设备,并做好登记入库手续,分类做好存放工作。
- 注意本室室内卫生,时常打扫和保养设备,是计算机室的一项日常工作制度。
- 本室人员应树立高度的工作责任心,保管和使用该室的一切设备,完成其工作,提高业务水平,做好本职工作。
复印室岗位职责
- 按时上、下班,热情接待读者和其他用户。
- 按技术要求操作,按时完成复印任务。
- 爱护设备、定期维护和保养,努力延长设备寿命,保持机器正常运转,无人时关闭电源,关灯、关门窗。
- 爱护书刊资料及复印的其它资料,注意节约纸张及其它复印材料,按时上缴复印费。
- 做好复印书刊资料及其它资料的登记、统计工作,努力学习复印业务技术,不断提高复印质量。
- 严守国家及本院机密,凡违背四项基本原则及泄露国家机密的资料概不复印。
图书借阅管理规定
- 凡持有本院胸牌证者,均可凭证借阅图书。
- 本馆图书采取开架借阅方法。读者可进入规定开架书库选借图书,借书手续在借书处(服务台)办理。
- 图书借阅量规定:副主任医师每证借书量不超过5册,主治医师不超过3册,实习、见习生不超过2册。
- 借书期限:副主任医师以上为5个月,主治医师以下为3个月,实习、见习生为2个月。借阅期满可续借1次,也可自助网上办理图书续借。
- 读者应按期归还所借图书。如过期不还也不办理续借手续,从过期当天起计算借书逾期费,每册每天罚款1角,累计到还书日止。
- 预约借书。读者所需图书可以电话、网上预约,续借时间为一个月。
- 遇有特殊需要时,本馆有权随时催还借出的图书。
- 医学院临床教师持馆际互借证明办理借阅档案建立手续。来馆借阅图书资料者,副主任医师以上为5个月每次限借5册,主治医师为3个月每次限借3册。
- 如果丢失借阅图书时按图书价格的2-5倍罚款。读者如有在书刊资料中作批点、划线、涂改、污损等损坏书刊资料的行为,则视情节轻重按原书刊资料售价的10%至5倍赔偿。撕扯书刊资料者按原书刊资料售价的10倍赔偿,并按偷窃论处。被损坏书刊资料仍需留在本馆。读者在借阅书刊时,请先检查一遍,如发现有被污损、缺页等情况,请立即向工作人员说明。
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